如何找一家好的活动策划公司
一、深入沟通活动具体事宜
  做一场活动策划，意味着需要沟通，细心、配合……，所以一家优质的活动策划公司也具备耐心、承担责任、配合……等，企业在跟策划公司交流的时候可以留意与对方交流，对方是否有给你传递这一些信息，如果对方不专业，或者敷然了事，那就不需要再跟对方沟通下去了。
  二、 看过往公司案例
  选择一家好的活动策划公司，其公司之前举办的案例都是都不差，企业在选择一家好的活动策划公司时，可以看看活动策划公司的过往案例，这样子会更加诠面性的判断活动策划公司的实力情况。
  三、 活动策划公司背后的资源
  活动策划公司需要做的活动策划，有什么样的资源比如：电视媒体资源，报刊资源，设备资源……等，能否为企业公司带来实际上的效应，所以活动策划公司背后的资源，都非常重要的。所以企业在选择一家好的活动策划公司时也要看看活动策划公司还能够提供什么样的资源给到你的。
年会策划中需要注意的点有哪些？
第1点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
第二点，公益活动策划，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，西湖区活动策划，内部7个左右（可根据实际情况调整)。
第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，会议活动策划，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。
确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的**都是有联系电话的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场**荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，所以不如把这些事都抛出去，走自己的路让别人头疼去吧!
接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来，再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的，毕竟有很多布置、节目的编排，包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。
年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。
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